Büroassistenz (m/w/d), Remote, Vollzeit (36-40 Std./Woche)

Du behältst den Überblick, wo andere den Faden verlieren? Du organisierst, koordinierst und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich.

Wir suchen eine strukturierte, vorausschauende und teamorientierte Büroassistenz (m/w/d), die unser Backoffice, unser Team und unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – remote und in enger Abstimmung mit allen relevanten Bereichen.

Die Apiron Group ist eine digitale Growth Boutique in Deutschland. Wir helfen Bildungsträgern und anderen Wachstumsunternehmen, über digitale Kanäle effizient neue Kunden zu gewinnen – mit modernsten Marketing- und Vertriebslösungen, datengetriebener Analyse und agilem Testing.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Büroassistent:in (m/w/d) zur festen Anstellung (remote, 36–40 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Erste Ansprechperson für das Team bei Fragen, Anliegen und im Tagesgeschäft
• Tägliche Pflege und Aktualisierung des Backoffice-Radars in Airtable
• Koordination von eingehenden E-Mails, Anrufen und Social-Media-Nachrichten
• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Events
• Recherche, Vorauswahl und strukturierte Aufbereitung von Informationen
• Betreuung kleiner interner Projekte und Sonderaufgaben
• Unterstützung bei Kunden- und Teamkommunikation
• Pflege teaminterner Dokumentationen

Qualifikation

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Administrationsrollen
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Multitasking-Fähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Freundliches Auftreten, Belastbarkeit und „höfliche Hartnäckigkeit“
• Erfahrung mit gängigen digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Airtable, Slack, Notion)
• Proaktives Mitdenken, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
• Freude daran, im Hintergrund für Klarheit, Ordnung und reibungslose Abläufe zu sorgen

Benefits

• Flexibilität: Arbeite 100 % remote von überall aus (Vollzeit 36–40 Std./Woche, Kernarbeitszeiten Mo–Fr, 8 – 17 Uhr)
• Wachstumschancen: Du arbeitest eng mit unserer Executive Assistant zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für das Team
• Digitale Umgebung: Moderne Tools, effiziente Prozesse und ein professionelles, remote-erprobtes Team
• Lernkurve garantiert: Direkter Austausch, viel Verantwortung und die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Benefits: Wir stellen dir die notwendige Hardware zur Verfügung: Laptop, Tastatur, Headset, Maus, Monitor – alles, was du brauchst, um effizient zu arbeiten. Zugang zur Sport-Flatrate mit Urban Sports Club sowie exklusive Corporate Benefits (unser Angebot wird laufend erweitert)

Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und für reibungslose Abläufe zu sorgen? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich.Bitte beachten: Wir bitten höflich darum, von persönlicher Kontaktaufnahme abzusehen und sich strikt an unseren Bewerbungsprozess zu halten.